От Документи ОСББ

інформація вистота 2

Відбулись загальні збори

Сьогодні, 23.03.2025, відбулись загальні збори ОСББ «Фундуклєєвський».

До переліку питань порядку денного, рекомендованого ініціатором скликання зборів (правлінням), за пропозицією голови правління ХХХ були додатково внесені питання:

— Про склад правління.

— Про склад представників від об’єднання.

— Про розгляд заяви співвласника ХХХХХХХ.

— Про розгляд заяви співвласника ХХХХХХХ.

Після розгляду питання 5 порядку денного за пропозицією співвласників ХХХ, ХХХ, ХХХ, ХХХ, ХХХ, ХХХ до порядку денного загальних зборів було внесено питання:

— Про запровадження в діяльності ОСББ системи участі в управлінні будинком дистанційно.

Станом на 23.03.2025 рішення загальних зборів не набрали достатньої кількості голосів, через що правління прийняло рішення про проведення письмового опитування серед співвласників, які не голосували на загальних зборах.

Письмове опитування співвласників проводиться протягом не більше ніж 45 календарних днів з дня проведення зборів співвласників у приміщенні керуючої дирекції у робочий час.

Проекти рішень загальних зборів ОСББ 23.03.2025

  1. Про затвердження фінансового звіту за 2024 р.

Загальні збори ОСББ вирішили:

Затвердити фінансовий звіт за 2024 р.

  1. Про затвердження кошторису, балансу об’єднання на 2025 р.

Загальні збори ОСББ вирішили:

Затвердити кошторис та баланс об’єднання на 2025 з доповнення, внесеними учасниками зборів.

  1. Про нову редакцію статуту об’єднання.

Загальні збори ОСББ вирішили:

3.1. Затвердити нову редакцію статуту ОСББ «Фундуклєєвський», вилучивши зі статуту положення:

— про забезпечення таємності голосування за питання, що розглядаються на загальних зборах;

— про надання матеріальної допомоги найманим працівникам ОСББ.

3.2. Доручити голові правління ХХХХХ, який головує на загальних зборах ОСББ, здійснити у встановленому законодавством порядку державну реєстрацію нової редакції статуту, прийнятої загальними зборами ОСББ 23 березня 2025 р.

  1. Про створення системи зарядних пристроїв автомобілів у підземному паркінгу.

Загальні збори вирішили:

  1. Дозволити співвласникам житлового комплексу, які користуються підземним паркінгом, за власний рахунок облаштувати у підземному паркінгу мережу електричних розеток для заряджання автомобілів з електричними двигунами, розробивши для цього проект такої мережі.
  2. Доручити керуючому директору:

— сприяти облаштуванню мережі електричних розеток для заряджання електроавтомобілів;

— прийняти в експлуатацію мережу електричних розеток для заряджання електроавтомобілів, змонтовану згідно з проектом такої мережі;

— розробити і подати на розгляд загальних зборів ОСББ пропозиції по правилах користування мережею таких розеток і проект договору на користування такою мережею;

— вартість створення мережі електричних розеток для заряджання автомобілів з електричними двигунами віднести на витрати на управління підземним паркінгом (з урахуванням принципу добровільності участі у таких витратах).

  1. Встановити:

— участь у витратах на створення мережі електричних розеток для заряджання автомобілів з електричними двигунами є добровільною;

— відмова від участі у витратах на створення мережі електричних розеток для заряджання автомобілів з електричними двигунами позбавляє співвласника можливості користуватись цією мережею електророзеток;

— надати співвласникам, які не брали участі у витратах на створення мережі електричних розеток, можливість користуватись такою мережею після сплати внеску, розмір якого визначають загальні збори ОСББ, при цьому кошти, отримані як такі внески, спрямовуються на поповнення резервного фонду ОСББ.

  1. Про склад правління.

Загальні збори ОСББ вирішили:

Доповнити існуючий склад правління об’єднання ОСББ «Фундуклєєвський» співвласниками: ХХХ, ХХХ, ХХХ, ХХХ.

  1. Про склад представників від об’єднання.

Загальні збори ОСББ вирішили відкласти розгляд цього питання.

  1. Про розгляд заяви співвласника ХХХХ.

7.1. Продовжити до 31.12.2025 дію договору оренди сміттєкамери між ОСББ і співвласником ХХХ на тих самих умовах, доповнивши умови договору оренди умовою про можливість суборенди.

7.2. Передбачити в умовах договору оренди:

— заборону на користування прибудинковою територією, зокрема терасою та переходами;

— заборону на внесення будь-яких змін у визначений проектом будинку зовнішній вигляд фасаду;

— час діяльності в орендованому приміщенні;

— заходи, спрямовані на захист мешканців будинку від шуму, тютюнового диму тощо;

— погодження діяльності з ДСНС.

7.3. Договір оренди погодити рішенням зборів представників.

7.4. Встановити, що продовжений цим рішенням договір оренди набуває чинності після його підписання керуючим директором і співвласником ХХХХХ.

  1. Розгляд заяви співвласника ХХХХХХ.

Загальні збори ОСББ вирішили:

У зв’язку з відсутністю співвласника ХХХХХ на загальних зборах, через що неможливо отримати пояснення щодо його заяви, відкласти розгляд цього питання.

  1. Про запровадження в діяльності ОСББ системи участі в управлінні будинком дистанційно.

Загальні збори ОСББ вирішили:

Запровадити в діяльності ОСББ систему дистанційного обговорення, опитування та голосування співвласниками з питань управління будинком.

**************************************************

ОФІЦІЙНО ОПРИЛЮДНЮЄТЬСЯ РІШЕННЯ ПРАВЛІННЯ від 23 березня 2025 р.

2025-03-23 Протокол правління (про письмове опитування )

1.20-5

Скликаються загальні збори. Рішення правління від 04.03.2025

Правління повідомляє, що 23 березня 2025 р. скликаються загальні збори ОСББ «Фундуклєєвський».

Початок зборів об 11:00. Реєстрація для участі у зборах з 10:30.

Місце проведення зборів: Київ, вул. Б. Хмельницького, 58-А (підземний паркінг нашого багатоквартирного будинку).

Орієнтовний порядок денний:

1) Про затвердження фінансового звіту за 2024 р.

2) Про затвердження кошторису, балансу на 2025 р.

3) Про нову редакцію статуту ОСББ «Фундуклєєвський».

4) Інші питання.

Збори скликаються правлінням об’єднання.

Рішення правління від 04.03.2025

Протокол правління від 04.03.2025

Рішення правління від 16.01.2025 та зборів представників від 23.12.2024

Офіційно оприлюднюються рішення правління від 16 січня 2025 р. та рішення зборів представників від 23 грудня 2024 р.

2025-01-16 Протокол 1 — копия  2025-01-16 Протокол 2 — копия2024-12-23 протокол 1 — копия 2024-12-23 протокол 2 — копия

Рішенням зборів представників від 04.02.2025 змінено рішення зборів представників від 23.12.2024.

Далі викладено текст рішення зборів представників від 23.12.2024 у редакції рішення зборів представників від 04.02.2025.

рішення зборів представників від 2024-12-23 у редакції рішення від 2025-02-04

 

собрание 2

Скликаються загальні збори

ПРОТОКОЛ

засідання правління ОСББ «Фундуклєєвський»

м. Київ, 27 грудня 2025 р.

Кількість членів правління – 3

Порядок денний:

  1. Про скликання загальних зборів об’єднання.

Виступили: Щербаков В.З., Козачок Л.К., Скібінська Н.Р.

 Вирішили:

1.1. На виконання рішення зборів представників від об’єднання від 23.12.2024 скликати загальні збори ОСББ «Фундуклєєвський» 28 січня 2025 р.

1.2. Рекомендувати загальним зборам наступний порядок денний:

1) Про затвердження фінансового звіту за 2024 р.

2) Про затвердження кошторису, балансу об’єднання на 2025 р.

3) Про нову редакцію статуту об’єднання.

4) Про створення Фонду фінансування робіт з створення  системи зарядних пристроїв автомобілів у підземному паркінгу.

5) Про створення системи резервного живлення насосів води та опалення.

6) Про проведення загальних зборів ОСББ дистанційно і голосування на таких зборах.

7) Про скарги мешканців на діяльність фітнес клубів (прим. 171, 174).

8) Інші питання.

1.3. Затвердити наступний текст повідомлення про загальні збори:

«Правління повідомляє, що 28 січня 2025 р. скликаються загальні збори ОСББ «Фундуклєєвський».

Початок зборів о 16:00. Реєстрація для участі у зборах з 15:00.

Місце проведення зборів: Київ, вул. Б. Хмельницького, 55 (Київська торгово-промислова палата).

Запропонований порядок денний:

1) Про затвердження фінансового звіту за 2024 р.

2) Про затвердження кошторису, балансу об’єднання на 2025 р.

3) Про нову редакцію статуту об’єднання.

4) Про створення Фонду фінансування робіт з створення  системи зарядних пристроїв автомобілів у підземному паркінгу.

5) Про створення системи резервного живлення насосів води та опалення.

6) Про можливість проведення загальних зборів ОСББ дистанційно і голосування на таких зборах.

7) Про скарги мешканців на діяльність фітнес клубів (прим. 171, 174).

8) Інші питання.

Збори скликаються правлінням об’єднання.

Для участі у зборах співвласники реєструються за умови подання документів, що встановлюють особу, а також документів про право власності (оригінали — для огляду, а також копію — для долучення до протоколу зборів).

Зазначені документи не подають власники, які надали керуючому директору такі документи при укладенні договору про умови користування спільним майном і особисто відомі керуючому директору як співвласники будинку.

Представники власників крім документів про право власності подають оригінал (для огляду) і копію довіреності на право участі в загальних зборах з правом голосувати від імені власника (для долучення до протоколу зборів).

Така довіреність може бути посвідчена нотаріально або керуючим директором чи головою правління.

Якщо квартира чи нежитлове приміщення належить подружжю на праві спільної власності, реалізація прав та виконання обов`язків співвласниками квартири або нежитлового приміщення, включаючи   участь у загальних зборах чи будь-яку іншу участь в управлінні багатоквартирним будинком, здійснюється в порядку, передбаченому законодавством для реалізації права спільної власності.

Будь-якої довіреності для реалізації прав та виконання обов`язків співвласника багатоквартирного будинку від подружжя не вимагається.

Орієнтовна тривалість зборів (яка може бути зменшена, але, враховуючи час оренди залу, не може бути збільшена) — дві години.

Запрошуємо взяти участь у загальних зборах».

1.4. Доручити виконуючій обов’язки керуючого директора (Таршилова В.Г.):

1.4.1. Повідомлення про скликання загальних зборів ОСББ в письмовій формі надіслати реєстрованим поштовим відправленням на адресу квартири або нежитлового приміщення, що належить співвласнику в багатоквартирному будинку за адресою 01054, м. Київ, вул. Богдана Хмельницького, 58-А, не пізніше ніж за 10 календарних днів до дня проведення зборів, а також надіслати на електронну пошту співвласника та як СМС‑повідомлення на його телефон.

Оголошення про дату, час, місце загальних зборів та орієнтовний порядок денний вивісити на дошках оголошень.

1.4.2. Орендувати у Київській торгово-промисловій палаті зал для проведення зборів 28 січня 2025 р. з 16:00 до18:00 год.

Витрати за оренду залу та витрати на надсилання реєстрованих поштових відправлень здійснити за рахунок коштів, отриманих як внески співвласників за несвоєчасну сплату внесків співвласника та коштів, отриманих як відсотки за розміщення коштів на банківських депозитах.

Сплату вартості оренди залу здійснити після погодження з ревізійною комісією.

Документ про сплату вартості реєстрованих поштових відправлень надіслати членам ревізійної комісії до відому.

голосували ЗА 3 ПРОТИ — УТРИМАЛИСЬ —

голова правління ОСББ «Фундуклєєвський», члени правління Козачок Л.К. Скібінська Н.Р.

1 увага 0-5

Шановні співвласники!

28 жовтня 2024 р. правління вирішило за власним бажанням скласти свої повноваження і припинити діяльність в момент відкриття наступних загальних зборів.

Для завершення процедури складення повноважень правління скликало збори співвласників на 03.12.2024 і включило до порядку денного питання про обрання нового складу правління.

Разом з тим, 03.12.2024 збори співвласників ОСББ «Фундуклєєвський» не відбулись.

Справжньою причиною невідкриття зборів стала поведінка групи співвласників, дії яких не дозволи навіть обрати голову зборів.

Щоб не відкладати надовго дату відкриття наступних зборів, присутні погодились зробити перерву у зборах до 11 грудня 2024 р. (через відсутність світла у будинку).

Проте, 11 грудня 2024 р. загальні збори також не відбулись. Особа, обрана більшістю для ведення зборів (Симоненко О.К.), на початку зібрання заявила, що загальні збори співвласників у цей день (11.12.20024) є не легітимними, оскільки не дотримано процедури скликання зборів, а співвласники не повідомлені у належний спосіб про дату і місце проведення зборів.

Таким чином, 11.12.2024 загальні збори співвласників також не відбулись. Натомість відбулось зібрання частини співвласників.

На зібранні частини співвласників 11.12.2024 питання про обрання нового складу правління навіть не розглядалось. Зібрання обмежилось обговоренням питання про систему управління багатоквартирним будинком «ДАХ».

У відповідь співвласників на запитання про статус голови правління, Щербаков В.З. неодноразово пояснював, що він не є головою правління.

Разом з тим, є неприпустимою ситуація, коли впродовж двох тижнів триває перерва в управлінні ОСББ через відсутність правління  і закінчення цього періоду є невизначеним.

Перерва в управлінні ОСББ відбувається у зимовий період, який ускладнюється щоденними і тривалими за часом відключеннями будинку від електроенергії, що у свою чергу унеможливлює нормальне функціонування інженерних систем будинку (насоси холодної води, насоси опалення, ліфти, електрична мережа тощо).

Прізвище голови правління Щербакова В.З. як керівника юридичної ОСББ «Фундуклєєвський» особи внесено до електронних систем і державних реєстрів органів державного управління, органів статистики, податкової служби, системи «Електронний суд» тощо.

Враховуючи ці обставини, правління вважає заяви голови правління Щербакова В.З. про складення повноважень без передачі таких повноважень у належний спосіб новому голові правління — несвоєчасними і помилковими.

Взявши до уваги наведені обставини, правління вирішило внести до свого рішення від 28.10.2024 зміни, якими складення за власним бажанням повноважень і припинення діяльності правління відбувається не в момент відкриття загальних зборів 03.12.2024 (які не відкрились і не відбулись), а в момент обрання нового складу правління.

У період до скликання загальних зборів, яке прогнозується у середині чи у кінці січня 2025 р., правління зосередиться на створенні системи резервного живлення інженерних систем будинку, а також на підготовці змін до Статуту ОСББ «Фундуклєєвський», які дозволять використовувати електронні системи дистанційного управління ОСББ та прийняття рішень у режимі дистанційного голосування.

Правління закликає всіх співвласників взяти участь у загальних зборах і, нарешті, обрати новий склад органів управління ОСББ.

Правління ОСББ «Фундуклєєвський»

ПРОТОКОЛ

засідання правління ОСББ «Фундуклєєвський»

м. Київ, 12 грудня 2024 р.

Порядок денний: «Про внесення змін до рішення правління від 28.10.2024».

Обговоривши питання порядку денного, правління вирішило внести зміни до рішення правління від 28.10.2024 і оформити його протоколом у такій редакції:

«ПРОТОКОЛ

засідання правління ОСББ «Фундуклєєвський»

м. Київ, 28 жовтня 2024 р.

Кількість членів правління, що присутні на засіданні – 3

Запрошені: виконуюча обов’язки керуючого директора Таршилова В.Г.

Порядок денний: Про склад правління.

Виступили: Щербаков В.З., Козачок Л.К., Скібінська Н.Р., Таршилова В.Г.

При розгляді питання порядку денного правління бере до уваги наступні обставини.

Правління ОСББ «Фундуклєєвський» у складі Козачок Л.К., Скібінська Н.Р., Щербаков В.З. було обрано загальними зборами 01.12.2020.

Разом з тим, склад правління практично не змінювався від дня заснування ОСББ, що вимагає оновлення складу правління.

Розглянувши питання порядку денного, правління ухвалило:

  1. Скласти за власним бажанням повноваження правління у складі Козачок Л.К., Скібінська Н.Р., Щербаков В.З. і припинити його діяльність у момент обрання загальними зборами співвласників нового складу правління.
  1. Внести до порядку денного наступних загальних зборів співвласників питання «Про склад правління».

голова правління ОСББ «Фундуклєєвський» , члени правління».

Рішення прийнято шляхом обміну думками та аргументами через системи дистанційного спілкування (телефон, електронна пошта, застосунок «ВАЙБЕР») і вважається чинним з 12.12.2024.

голосували ЗА 3  ПРОТИ —

голова правління ОСББ «Фундуклєєвський»

члени правління                      Козачок Л.К.                                       Скібінська Н.Р.

внимание высота 2

Правління складає повноваження

ПРОТОКОЛ

засідання правління ОСББ «Фундуклєєвський»

м. Київ, 28 жовтня 2024 р.

Порядок денний:

Про склад правління.

При розгляді питання порядку денного правління бере до уваги наступні обставини.

Правління ОСББ «Фундуклєєвський» у складі ХХ, ХХ, ХХ було обрано загальними зборами 01.12.2020.

Разом з тим, склад правління практично не змінювався від дня заснування ОСББ, що має певні негативні наслідки для управління будинком, що у свою чергу вимагає оновлення складу правління.

Розглянувши питання порядку денного і взявши до уваги наведені обставини, правління ухвалило:

  1. Скласти повноваження правління у складі ХХ, ХХ, ХХ і припинити діяльність правління у момент відкриття загальних зборів співвласників 03 грудня 2024 р.
  1. У спосіб розміщення змісту цього рішення на офіційному сайті об’єднання в Інтернеті довести до відому співвласників про припинення діяльності правління в існуючому складі з 03 грудня 2024 р. і про необхідність обрання загальними зборами нового складу правління та нового голови правління.
  1. Внести до порядку денного загальних зборів співвласників 03 грудня 2024 р. питання «Про склад правління».

голосували ЗА  3  ПРОТИ — УТРИМАЛИСЬ —

голова правління ОСББ «Фундуклєєвський», члени правління.