Відбулись збори представників, які розглянули три питання:
- Про ремонт вестибюлів житлових секцій.
- Про звільнення власниці Гумен Л.П. від сплати додаткових внесків.
- Про компенсацію додаткових витрат на управління житловим комплексом, здійснених в інтересах власниці квартири № 67 Попової В.О. у січні 2018 р.
Офіційне оприлюднення рішень зборів представників від 16 січня 2018 р.
Рішення зборів представників від об’єднання з питання 1 порядку денного
«Про ремонт вестибюлів житлових секцій»
З питання 1 порядку денного збори представників ухвалили:
1.1. Розпочати ремонт вестибюлів житлових секцій.
1.2. Враховуючи відсутність вільних коштів в Ремонтному фонді і неможливість очікувати надходження коштів, стягнутих з боржників за рішеннями судів, фінансування ремонту вестибюлів житлових секцій здійснити за рахунок витрат на управління житловим комплексом.
1.3. Витрати на ремонт вестибюлів обліковувати загалом по будинку і розподілити їх між співвласниками (включаючи осіб, які мають право зареєструвати право власності на нерухоме майно в житловому комплексі, але не зробили цього) пропорційно загальній площі, яка належить співвласнику (або особі, яка має право зареєструвати право власності на нерухоме майно у житловому комплексі, але не зробила цього).
1.4. Керуючому директору:
1.4.1. З метою пришвидшення початку ремонту вестибюлів здійснити запозичення наявних коштів Ремонтного фонду з обов’язковим поверненням їх за рахунок сплати вартості ремонту співвласниками, при цьому не допускаючи зниження обсягу коштів, зарезервованих для формування коштів Резервного фонду.
1.4.2. Роботи по ремонту вестибюлів житлових секцій розпочати одночасно у всіх вестибюлях не пізніше 22 січня 2018 р. і здійснювати постійний контроль якості робіт та дотримання графіку їх виконання.
1.4.3. Під час ремонту обладнати вестибюлі та входи на пожежні сходи (зовнішні входи нижнього ярусу з боку велотреку) системою контрольованого допуску за електронними перепустками.
1.4.4. Укласти відповідні договори на виконання робіт по ремонту вестибюлів, обладнання вестибюлів та входів на пожежні сходи системою контрольованого допуску, постачання матеріалів для таких робіт тощо на загальну суму в межах 410000 грн. (з них: 295000 — вартість ремонту вестибюлів і 115000 — вартість облаштування системи контрольованого допуску).
1.4.5. Сплату витрат за такими договорами здійснити за рахунок витрат на управління житловим комплексом.
1.4.6. У разі виявлення необхідності проведення робіт, які не передбачені попереднім кошторисом і загальна вартість яких не перевищує 50000 грн., укладати з виконавцями додаткові угоди на виконання додаткових робіт з одночасним надсиланням до ревізійної комісії кошторисів додаткових робіт. У разі заперечень ревізійної комісії проти виконання додаткових робіт, узгоджувати питання, а в разі неможливості такого узгодження – виносити питання на розгляд зборів представників, не зупиняючи проведення ремонту.
1.4.7. Залучати, у разі необхідності, для перевірки обсягу і якості виконаних робіт незалежних фахівців, експертів, аудиторів, технічний нагляд і здійснювати оплату договорів на проведення таких перевірок за рахунок витрат на управління житловим комплексом.
Рішення зборів представників від об’єднання з питання 2 порядку денного
«Про звільнення Гумен Л.П. від сплати додаткових внесків»
З питання 2 порядку денного збори представників ухвалили:
2.1. Враховуючи виконання власницею квартири № 22 Гумен Л.П. рекомендацій зборів представників від 31 травня 2017 р. про повну сплату боргу по внесках до спеціальних фондів і по внесках на управління житловим комплексом, рекомендацій зборів представників від 9 листопада 2017 р., своєчасне виконання робіт з підготовки належного їй приміщення до опалювального сезону — звільнити Гумен Людмилу Платовнівну від сплати додаткових внесків, нарахованих на борг по внесках до спеціальних фондів.
2.2. Керуючому директору після сплати Гумен Л.П. додаткових внесків, нарахованих на борг по внесках на утримання (управління) житлового комплексу, та компенсації витрат об’єднання на сплату судового і виконавчого зборів подати до виконавчої служби заяву про відкликання виконавчого листа і скасування арешту, накладеного на майно Гумен Л.П. в межах стягнення з неї боргу.
Рішення зборів представників від об’єднання з питання 3 порядку денного
«Про компенсацію додаткових витрат на управління житловим комплексом, здійснених в інтересах власниці квартири № 67 Попової В.О. у січні 2018 р.»
Власницею квартири № 67 Поповою В.О. впродовж останніх місяців постійно здійснюються спроби примусити керуючого директора всупереч вимогам закону і всупереч встановленому в об’єднанні порядку та без будь якого договору і без правових підстав забезпечити до квартири № 67 розподіл електричної енергії, яку об’єднання купує в ПАТ «Київенерго».
Попова В.О. та її адвокати подають до об’єднання численні звернення, вимагаючи надати їм копії документів та надсилати такі копії і відповіді поштовими відправленнями.
Також Попова В.О. з цього приводу подала до поліції заяву про скоєння посадовими особами об’єднання кримінального правопорушення, розглядаючи яку слідчий Шевченківського управління поліції ГУНП в м. Києві зробив запит про надання йому копій документів (загальним обсягом 87 арк.).
Враховуючи, що кошти об’єднання на управління житловим комплексом складаються виключно з внесків співвласників і не передбачають виготовлення копій в інтересах окремих співвласників за рахунок інших співвласників, витрачання працівниками об’єднання робочого часу на виготовлення копій і підготовку відповідей тощо, а також ту обставину, що Попова В.О. не має з об’єднанням договірних відносин, а є тільки одним з власників нерухомого, майна в житловому комплексі, збори представників вирішили:
3.1. Компенсувати за рахунок Попової В.О. витрати об’єднання, здійснені в її інтересах, зокрема витрати об’єднання на виготовлення копій та підготовку і надсилання відповідей на запити слідчого і адвоката Попової В.О. у сумі 586 грн. 38 коп. (з яких виготовлення копій 87 аркушів – 196,00 грн.; 7 аркушів для пояснення слідчому: 7х16 коп.= 1,12 грн.; поштовий конверт – 10 коп.; 1 поштова марка – 5,00 грн.; 1 аркуш для відповіді на запит адвоката – 16 коп., витратні матеріали принтера – 4 грн., вартість робочого часу, витраченого на підготовку відповідей, виготовлення копій і подання їх слідчому та адвокату – 380 грн.).
3.2. Керуючому директору нарахувати власнику квартир № 67 Поповій В.О. для сплати за січень 2018 р. додаткову суму витрат на управління житловим комплексом, здійснених в інтересах Попової В.О. у січні 2018 р., у розмірі 586 грн. 38 коп.
3.2. Звернути увагу співвласників, що кошти об’єднання є спільними коштами усіх співвласників, метою їх збирання і витрачання є фінансування витрат на утримання житлового комплексу.
Така мета збирання і витрачання спільних коштів не передбачає здійснення витрат в інтересах окремих співвласників, зокрема виготовлення копій документів на запит співвласників, адвокатів, органів державного управління чи місцевого самоврядування або органів досудового розслідування.
Також звернути увагу співвласників, що законодавство не передбачає для ОСББ обов’язку виготовляти і надавати співвласникам копії документів.
Реалізація потреб співвласників у отриманні копій документів (статуту, рішень статутних органів тощо) можлива шляхом самостійного виготовлення копій документів, які перебувають у вільному доступі на офіційному сайті ОСББ «Фундуклєєвський». При необхідності, такі копії можуть бути завірені підписом посадової особи об’єднання з прикладення відбитку печатки об’єднання.